三體系通過后的年審!關于年審的都有哪些規定?

    發布時間:2023-02-23   作者:管理員   閱讀:0 次
    摘要:

    非洲經濟學家Dambisa Moyo說過:“種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現在”。在投標領域中也可以這么說:辦理資質最好的時間是一個月前,其次是現在。

    相信有很多企業都有這么一個疑問:那就是ISO體系認證通過了,但是年審花費好多,有必要堅持下去嗎?

    眾所周知,普遍資質辦理周期多為三個月內左右,最快也要二十多個工作日即可。我們遇到過因臨時投標需要急忙咨詢體系的客戶,但時間太急,這種情況下我們也是心有余而力不足,因為資料對接-輔導-排審-審核-發證等系列流程下來,絕非幾天內就能完成。

    宜未雨而綢繆,勿臨渴而掘井。除了首次認證需如此,年審也不可忽視。

    認證是許多項目招投標的“鐵門檻”,然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂,企業不按時年審,因證書失效而失去寶貴的投標機會,這種情況屢見不鮮。

    關于年審,認委是這樣規定的:

    證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。

    一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。

    什么是年審?

    對于企業來說,證書年審是必不可少的一環。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認證,證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業一樣,獲證企業每年也要接受認證機構的審核,這就是年審。

    為什么要年審?

    通過認證表明企業在內部管理方面達到了一個新的高度,而年審的目的則是要及時發現企業在運行當中的規范問題。

    添加認證標簽,能夠極大地提高企業在市場上的信譽度,以過人的美譽增強自身實力,另外,是否通過認證也經常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。

    總結:證書的取得不是一個目的而是一種手段,企業需要把體系建立起來,讓體系運行進入到企業中去改善企業中出現的問題,不斷的讓企業在體系中慢慢發展壯大,這才是ISO體系認證的基本目的!

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